Когда выписывается путевой лист для легкового автомобиля

Путевой лист – важный документ, который необходимо иметь на борту легкового автомобиля перед выездом в дальнюю поездку. Ведь это не только документ для внутреннего пользования, но и один из документов, которые могут запросить водителя при контроле дорожного движения. Если вы владелец автомобиля, или попросту любитель путешествовать на своем автомобиле, то вам обязательно следует быть в курсе основных правил и требований, связанных с выездом на дороги за пределы вашего города и составлением путевого листа.

Путевой лист представляет собой документ, в котором отражаются основные сведения о поездке: начальная и конечная точки, протяженность маршрута, время выезда и возвращения, а также периоды времени, в течение которых автомобиль планируется использовать.

Главное требование, когда выписывается путевой лист – это включить в него все предварительно запланированные пункты приезда и отправления, даже если вы собираетесь посетить их в случайном порядке или в разное время. Это необходимо для того, чтобы можно было определить маршрут движения автомобиля и проконтролировать его в случае необходимости.

Основной причиной требования о наличии путевого листа на легковом автомобиле является необходимость контроля за транспортными средствами в целях безопасности. Как правило, путевой лист выписывается для служебных автомобилей, однако в некоторых случаях его наличие может быть обязательным и для личных автомобилей. Важно отметить, что выписывать путевой лист на автомобиль следует до отправления в путь, иначе водитель может быть оштрафован по закону.

Путевой лист легкового автомобиля: основные требования

1. Наличие печати организации, а также наименование и реквизиты компании. Путевой лист должен содержать информацию о предприятии, на котором работает водитель. Это включает в себя название фирмы, юридический адрес и контактные данные.

2. Реквизиты автомобиля и водителя. Путевой лист должен содержать данные об автомобиле, включая его марку, модель, регистрационный номер и ГРЗ, а также данные о водителе: его ФИО, паспортные данные и табельный номер.

3. Дату и время начала и окончания поездки. В путевом листе необходимо указать точные дату и время начала и завершения каждой поездки, чтобы вести учет времени работы водителя.

4. Маршрут движения. Путевой лист должен содержать информацию о маршруте движения автомобиля, включая пункты отправления и прибытия, а также промежуточные остановки.

5. Пройденное расстояние. В путевом листе нужно указать пройденное расстояние по каждому маршруту, чтобы вести учет пробега автомобиля.

6. Цель поездки. В путевом листе необходимо указать цель каждой поездки, например, встреча с клиентом или доставка груза.

7. Подпись водителя. Путевой лист должен быть подписан водителем после каждой поездки, чтобы подтвердить достоверность информации в нем.

8. Подпись руководителя организации. Путевой лист также должен быть подписан руководителем организации, чтобы подтвердить правильность и надлежащее оформление документа.

Соблюдение этих основных требований позволит правильно оформить путевой лист легкового автомобиля и хранить актуальную информацию о работе водителя и его автомобиля.

Что такое путевой лист?

Путевой лист содержит информацию о водителе и пассажирах, марке и номере автомобиля, дате и времени начала и окончания поездки, а также о пройденном расстоянии. Также в путевом листе указываются цель поездки, маршрут и другие дополнительные данные, которые могут быть полезными для фиксации факта использования автомобиля.

Один из важных моментов заполнения путевого листа — это подпись водителя. Водитель обязан подписать путевой лист после каждой поездки, чтобы подтвердить правильность указанной информации.

Путевой лист должен быть заполнен четко и полностью, без ошибок и исправлений. Для удобства заполнения и чтения информации путевой лист может быть представлен в формате таблицы, где каждая строка представляет собой отдельное поле, а каждый столбец содержит определенный тип информации.

Водитель:
Пассажиры:
Марка и номер автомобиля:
Дата и время начала поездки:
Дата и время окончания поездки:
Пройденное расстояние:
Цель поездки:
Маршрут:

Заполненный путевой лист должен храниться в автомобиле или передаваться кадровой службе организации (в случае служебного автомобиля) в течение определенного времени, установленного законодательством.

Основные правила выписывания путевого листа

При выписывании путевого листа необходимо соблюдать следующие правила:

1.Путевой лист должен быть выписан на каждую поездку отдельно. Если в течение дня планируется несколько поездок, для каждой из них нужно составить отдельный путевой лист.
2.Путевой лист должен быть заполнен до начала поездки. В нем указывается точное время отправления, а также примерное время прибытия в пункт назначения.
3.В путевом листе необходимо указать маршрут движения: точки отправления и назначения, промежуточные остановки, если такие предусмотрены.
4.Кроме маршрута, в путевом листе нужно указать цель поездки (например, деловая встреча, доставка груза и т. д.) и данные о пассажирах, если они присутствуют.
5.Путевой лист должен быть подписан водителем и руководителем организации, в которой работает водитель, за 3 дня до начала поездки.
6.После окончания поездки в путевом листе следует указать фактическое время прибытия и пройденное расстояние.

Выписывание путевого листа является важной процедурой, помогающей контролировать и управлять работой водителей легковых автомобилей. Соблюдение правил выписывания путевого листа способствует безопасности дорожного движения и улучшению организации перевозок.

Какие сотрудники обязаны иметь путевой лист?

Законодательство предписывает обязательное наличие путевого листа у определенных категорий сотрудников, которые осуществляют командировочные или служебные поездки на легковом автомобиле. Важно соблюдать эти требования, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Согласно действующим правилам, путевой лист должен быть у следующих категорий сотрудников:

1.Руководители организации и их заместители.
2.Сотрудники юридического отдела и бухгалтерии.
3.Водители, осуществляющие перевозки грузов или пассажиров.
4.Сотрудники, обслуживающие легковой автомобиль (механики, электрики и др.).
5.Сотрудники, выполняющие особую миссию или работу (охранники, курьеры и др.).

Это основные категории сотрудников, которые должны иметь путевой лист при работе на легковом автомобиле. При организации командировок или служебных поездок необходимо предоставлять путевой лист указанным категориям сотрудников и следить за его правильным заполнением.

Требования к заполнению путевого листа

Для правильного заполнения путевого листа легкового автомобиля необходимо соблюдать следующие требования:

  • Заполнять путевой лист нужно четким и разборчивым почерком, используя черную или голубую ручку.
  • Перед началом поездки необходимо заполнить все разделы путевого листа, включая информацию о водителе, марке и государственном регистрационном номере автомобиля.
  • Обязательно указывать дату и время начала поездки, а также дату и время окончания поездки.
  • В разделе «Маршрут движения» нужно указать все промежуточные пункты, через которые проходит автомобиль во время поездки.
  • Необходимо заполнять раздел «Пробег» с указанием начального и конечного показаний спидометра, а также пройденное расстояние.
  • При заправке автомобиля необходимо указывать место заправки, сумму заправки и пробег автомобиля на момент заправки.
  • Если произошло дтп или поломка автомобиля во время поездки, это также следует указать в путевом листе.
  • Выписывать и подписывать путевой лист должен водитель автомобиля, а в случае его отсутствия — лицо, ответственное за автотранспортные средства в организации.

Соблюдение этих требований позволит избежать возможных недоразумений и конфликтов при использовании путевого листа легкового автомобиля.

Оцените статью